USE CASE

Webフォームを送る前に、個人情報や機密情報が残っていないか確認する

問い合わせフォームや申込フォーム、社内ツールへ文章を送る前に、メールアドレスや電話番号、案件名などが意図せず残っていないか確認する。Chrome拡張「Safe Privacy Gate」を使ったときの流れです。

この拡張は、情報漏えいを防ぐ仕組みではありません。見つけたことを知らせて、その回の送信をいったん止めるだけです。文章を書き換えることも、送ってよいかを判断することもしません。最後に決めるのは利用者です。

どんな作業で困るのか

フォームへ入力するとき、氏名やメールアドレスの専用欄は意識して確認できます。見落としやすいのは、自由記述欄です。

過去のメールやチャットをコピーして貼り付けると、必要な文章と一緒に、別の人のメールアドレス、電話番号、顧客番号、案件名などまで入り込むことがあります。

文章が長くなるほど、送信前に最初から読み直すのも難しくなります。

通常のWebフォームでは、送信前に内容をもう一度確認する仕組みがあるとは限りません。確認するかどうかも、確認する範囲も、送る側にゆだねられています。

特にコピー＆ペーストした文章では、「自分で入力していない情報」が混ざっていることに気づきにくくなります。Safe Privacy Gate は、この最後の瞬間に確認を入れます。

文章そのものを Safe Privacy Gate が勝手に変更することはありません。

送信の操作をするフォーム送信・送信ボタン・Ctrl / Cmd + Enter・ファイル選択。

見つかったときだけ止まる検出された種類と対象サイトを示します。値そのものは表示しません。

あなたが決める送信をやめる、または信頼して自分で送り直す。自動で送り直すことはありません。

送信の直前に見ているのは、次のような形式です。

メールアドレス電話番号 APIキー・トークンクレジットカード番号地域別の番号自分で登録した語句・正規表現

素の Enter は改行として扱い、止めません（Enter で送信するAIチャットでは、Enter も送信として確認します）。添付ファイルは名前だけを見て、中身は読みません。

問い合わせフォームへ過去のメールを貼る

状況を説明するためにメール本文を引用したら、送信者のメールアドレスまで残っていた。

社内ツールへ顧客対応を転記する

必要なやり取りだけ共有するつもりが、顧客の電話番号や番号情報まで含まれていた。

添付ファイルの名前を確認する

ファイルの中身は確認したものの、ファイル名に顧客名や案件名が残っていた。

組織固有の言葉も確認する

社員番号、案件コード、社外秘のプロジェクト名などをカスタムルールとして登録して確認する。

大きな仕組みで送信を禁止するのではなく、送る直前に一度だけ気づく機会を増やすための道具です。

検出できる情報の種類・権限・プライバシーの詳細は、製品ページにまとめています。